Herramientas de productividad para el teletrabajo – contenido online

Objetivos:

• Configurar tu puesto de trabajo remoto.
• Garantizar el acceso a las principales herramientas de trabajo desde fuera de la oficina, como el teléfono, el correo electrónico o el propio ordenador de sobremesa.
• Conocer herramientas que permitan gestionar proyectos colaborativos y realizar su seguimiento de manera deslocalizada.
• Encontrar herramientas de comunicación pensadas para el trabajo en equipo con carácter no presencial.
• Descubrir herramientas para trabajar, almacenar y enviar archivos a través de internet.

Contenidos:

1. Del entorno físico al entorno virtual
   1. Las herramientas de tu entorno de trabajo.
   2. Definir las necesidades de tu puesto de trabajo.
   3. Planificar por adelantado y buscar las herramientas que cubran las nuevas necesidades de tu puesto de trabajo
   4. remoto.
   5. La importancia de la seguridad y la protección de datos.
   6. La necesidad de marcar límites entre la actividad profesional y la vida privada.
2. Acceder a tu ordenador de la oficina desde tu ordenador personal
   1. Desvío de llamadas telefónicas y del correo electrónico.
   2. El escritorio remoto: AnyDesk y TeamViewer.
3. Planificación del tiempo: calendarios y gestores de tareas
   1. Calendarios de Google.
   2. Cómputo de horas de trabajo.
   3. Lista de tareas, gestor de proyectos y CRM.
4. Comunicación con tu equipo: herramientas de chat colaborativo y de reuniones virtuales
   1. Trabajo colaborativo con Slack.
   2. Herramientas de videoconferencia.
5. Trabajar en la nube
   1. Herramientas de Google Drive.
   2. Otras herramientas para alojar y compartir archivos.