ISO 37301

Compliance

Nuestra experiencia nos permite conocer y comprender cómo funcionan.

¿Qué es la ISO 37301?

ISO 37301 – Sistema de gestión antisoborno

La ISO 37301 es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de cumplimiento eficaz. Esta norma se diseñó para ayudar a las organizaciones a desarrollar, implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión que asegure el cumplimiento de leyes, regulaciones y otros compromisos voluntarios.

Esta norma sustituye a la ISO 19600, proporcionando directrices más robustas y requisitos precisos para los sistemas de gestión de cumplimiento. Esta norma es aplicable a todo tipo de organizaciones, sin importar su tamaño, sector o ubicación geográfica.

El objetivo principal de esta norma es establecer un marco para un sistema de gestión de cumpliimiento que permita a las organizaciones cumplir con todas las obligaciones de cumplimiento aplicables.

Beneficios de implantar la ISO 37301

Mejora del cumplimiento legal

Ayuda a las organizaciones a cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.

Prevención de incidentes

Identifica y mitiga riesgos de incumplimiento antes de que se conviertan en problemas mayores.

Aumento de la confianza

Demuestra el compromiso de la organización con el cumplimiento y la ética, mejorando la reputación y la confianza.

Eficiencia operacional

Estandariza procesos y procedimientos, mejorando la eficiencia y reduciendo costes.

Componentes Clave de la ISO 37301

Liderazgo y compromiso

El liderazgo y el compromiso de la alta dirección son fundamentales para el éxito de un sistema de gestión de cumplimiento. La norma exige que la alta dirección asuma la responsabilidad y apoye activamente el sistema de gestión de cumplimiento.

Documentación y comunicación

La documentación es crucial para la implantación efectiva de la norma. Esto incluye políticas, procedimientos y registros. Además, una comunicación eficaz sobre los compromisos de cumplimiento y los resultados del sistema es esencial para el éxito.

Evaluación de riesgos

La ISO 37301 requiere una evaluación exhaustiva de riesgos de cumplimiento. Las organizaciones deben identificar, analizar y evaluar los riesgos relacionados con el cumplimiento para desarrollar medidas de control efectivas.

Formación y concienciación

La norma requiere que todas las personas denntro de la organización estén informadas y capacitadas sobre sus responsabilidades en materia de cumplimiento. La formación continua y las campañas de concienciación son esenciales para mantener un alto nivel de conocimiento y compromiso.

Implantación de la ISO 37301

Diagnóstico inicial

Realizar una evaluación inicial para identificar las brechas entre el sistema de gestión actual y los requisitos de la ISO 37301.

Planificación

Desarrollar un plan de implantación detallado que incluya objetivos, recursos necesarios y un cronograma.

Desarrollo del sistema

Crear o actualizar la documentación del sistema de gestión del cumplimiento, incluyendo políticas, procedimientos y registros.

Formación y concienciación

Llevar a cabo sesiones de formación para todas las personas empleadas y asegurar que entienden sus responsabilidades.

Auditoría interna

Realizar auditorías internas para evaluar la efectividad del sistema y detectar áreas de mejora.

Revisión por la dirección

La alta dirección debe revisar periódicamente el sistema de gestión de cumplimiento para asegurar su continua adecuación, eficacia y mejora.

Certificación

Una vez implantado el sistema, la organización puede optar por la certificación por parte de un organismo acreditado para demostrar su conformidad con la ISO 37301.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la ISO 37301 y la ISO 19600?

Esta norma sustituye a la ISO 19600, proporcionando directrices más robustas y requisitos precisos para los sistemas de gestión de cumplimiento. A diferencia de la ISO 19600, que era una guía, la ISO 37301 establece requisitos específicos que pueden ser auditados y certificados.

¿Por qué es importante implementar la ISO 37301?

Ayuda a las organizaciones a mitigar riesgos de incumplimiento, mejorar su reputación, aumentar la confianza de los stakeholders, y operar de manera más eficiente. Además, demuestra el compromiso de la organización con el cumplimiento y la ética.

¿Qué tipos de organizaciones pueden beneficiarse de la ISO 37301?

Es aplicable a todo tipo de organizaciones, independientemente de su tamaño, sector o ubicación geográfica. Cualquier organización que deba cumplir con leyes, regulaciones y otros requisitos puede beneficiarse de esta norma.

¿Es obligatorio certificar el sistema de gestión de cumplimiento según la ISO 37301?

No es obligatorio certificar el sistema de gestión de cumplimiento según la ISO 37301, pero obtener la certificación puede proporcionar una ventaja competitiva al demostrar a los stakeholders el compromiso de la organización con el cumplimiento y la ética.