EFQM
Calidad y excelencia
Nuestra experiencia nos permite conocer y comprender cómo funcionan.
¿Qué es la EFQM?
EFQM – European Foundation for Quality Management
La Medida EFQM (European Foundation for Quality Management) es un marco integral de gestión que permite a las organizaciones evaluar su progreso hacia la excelencia en sus operaciones y estrategias. Este modelo proporciona a las empresas las herramientas y criterios necesarios para mejorar continuamente su desempeño, asegurando que estén alineadas con las mejores prácticas de calidad y gestión.
Se basa en una serie de principios que destacan la importancia de un liderazgo visionario, la participación de la plantilla, la orientación a la clientela, el enfoque en resultados, y la innovación y aprendizaje constante. Al aplicar este marco, las organizaciones pueden identificar sus fortalezas y debilidades, promoviendo una cultura de mejora continua.
El principal objetivo es ayudar a las organizaciones a alcanzar niveles de excelencia sostenibles en todos sus aspectos. Esto implica no solo mejorar los procesos internos y la calidad de los productos y servicios, sino también fortalecer la satisfacción del cliente y el compromiso de las empleadas y empleados.
Beneficios de implantar EFQM
Mejora continua
Fomenta un enfoque sistemático hacia la mejora, lo que contribuye a la optimización de procesos y a la reducción de costes.
Mayor compromiso de los empleados
Involucra a los empleados en la definición y consecución de objetivos, fortaleciendo su sentido de pertenencia y motivación.
Toma de decisiones informadas
Proporciona un marco basado en datos para la toma de decisiones estratégicas, lo que permite a las organizaciones ser más ágiles y adaptarse a cambios en el mercado.
Orientación al cliente
Ayuda a las organizaciones a entender mejor las necesidades y expectativas de su clientela, lo que se traduce en un aumento de la satisfacción del cliente.
Cumplimiento normativo
La norma ayuda a cumplir con requisitos legales y regulatorios, evitando posibles sanciones y penalizaciones.
Requisitos de EFQM
Compromiso de la alta dirección
La implantación exitosa requiere el apoyo explícito y continuo de la alta dirección.
Formación y capacitación
Proveer a los empleados de las herramientas y conocimientos necesarios para aplicarlos en sus tareas diarias.
Evaluación periódica
Realizar revisiones regulares para evaluar el avance hacia los objetivos establecidos y ajustar las estrategias según sea necesario.
Cultura de mejora
Fomentar un ambiente donde la mejora continua y la innovación sean parte del día a día.
Establecimiento de indicadores
Definir indicadores claros para medir el progreso y el impacto de las iniciativas implementadas.
Implantación de EFQM
La implantación se puede llevar a cabo en varias etapas:
1
Concienciación y sensibilización
Informar a todos los niveles de la organización sobre la importancia de la excelencia y el modelo EFQM.
2
Formación inicial
Crear y documentar políticas, procedimientos y planes de continuidad del negocio.
3
Autodiagnóstico
Realizar una evaluación inicial utilizando el modelo EFQM para identificar áreas de mejora.
4
Desarrollo de un Plan de Acción
Basado en el autodiagnóstico, se establecen objetivos específicos y se desarrollan acciones para alcanzarlos.
5
Implementación
Poner en marcha el Plan de Acción, asegurando que todas las personas de la organización estén involucradas.
Preguntas frecuentes
Cualquier tipo de organización, ya sea del sector privado, público o sin fines de lucro, puede beneficiarse de la implementación del modelo EFQM.
Los resultados pueden variar según la organización y el compromiso de su dirección. Sin embargo, muchas organizaciones comienzan a notar mejoras en un plazo de seis meses a un año.
Los costos pueden variar dependiendo de la magnitud de la implementación y de los recursos existentes en la organización. Sin embargo, los beneficios que se obtienen suelen superar los costos iniciales.
Las consultorías especializadas en EFQM pueden ofrecer formación, asesoramiento, evaluaciones externas y apoyo continuo para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos.
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