Registro Salarial, ¿Qué es?
Llamaremos Registro Salarial al documento, obligatorio para todas las empresas, en el que se recogen datos de salarios de la plantilla de la empresa con referencia al año natural (desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre), el cual contiene:
- Los valores medios de los salarios.
- Complementos salariales
- Percepciones extrasalariales de la plantilla
Todos ellos desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor.
¿Qué supone esto para las personas trabajadoras y las empresas?
En la empresa:
- La organización debe realizar de forma obligatoria el registro salarial de toda la plantilla anualmente, incluyendo el personal directivo y los altos cargos.
- Para empresas que tengan que hacer la auditoría retributiva si la brecha salarial es igual o superior al 25% es necesario incluir la justificación de que dicha diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo de las personas trabajadoras.
- Las empresas con más de 50 empleados deben establecer un plan de igualdad.
En el personal de la empresa:
- En las empresas que cuenten con representación legal de las personas trabajadoras, la plantilla podrá acceder al registro salarial a mediante esta representación legal.
- La representación legal de las personas trabajadoras tiene derecho a conocer el contenido íntegro del registro salarial.
- Si no existiese representación, los trabajadores podrían comprobar el % de diferencias existentes entre sexos para cada categoría profesional, puesto de trabajo o clasificación interna de la empresa en cuestión.
- La intención de esta medida es que la persona trabajadora pueda evaluar su situación salarial dentro de la compañía en materia de igualdad de género.
¿Qué debe incluir el Registro Salarial por género?
- La media aritmética y la mediana de salarios de lo realmente recibido por cada grupo profesional, nivel, puesto, horario de trabajo o cualquier otro sistema de clasificación.
- El salario base y cada uno de los complementos salariales (horas extra, pluses…) y percepciones extrasalariales especificando el modo de percepción (dietas laborales, kilometraje..)
¿Qué ocurre si no se cumple con el Registro Salarial?
El empresario deberá responder ante sanciones graves de entre 625€ y 6.250€. Y sanciones muy graves en caso de que no se solucione, que podrían ascender hasta los 187.515€.
¿Qué leyes recoge esta nueva normativa?
Real Decreto 901/2020, que recoge los planes de igualdad, diagnóstico, obligaciones de registro, depósito y acceso.
Real Decreto 902/2020, que recoge la obligación de contar con un registro salarial de sexo para garantizar la igualdad salarial de todas las empresas españolas.
¿Qué empresas deben tener un Plan de Igualdad?
- Las empresas que tengan una plantilla mínima, de acuerdo con los siguientes plazos de aplicación escalada:
- Las Empresas entre 151 y 250 personas: desde el 7 de marzo de 2020.
- Las Empresas entre 101 y 150 personas: desde el 7 de marzo de 2021.
- Y empresas de más de 50 personas: desde el 7 de marzo de 2022.
- Cuando se establezca la obligación en el convenio colectivo.
- Cuando la autoridad laboral hubiera acordado una sustitución de las sanciones accesorias, en un procedimiento sancionador, por la elaboración y aplicación de dicho plan.
